איך לבחור מגרסת נייר משרדית?

למרות כל הקדמה והטכנולוגיה עדיין משרדים רבים ממשיכים להשתמש בניירות כדי להדפיס מסמכים שונים, קבלות, חשבוניות וכן הלאה. הנייר כנראה ולעולם לא יחלוף משימוש למרות שחברות רבות משתדלות להקטין את השימוש בו. אנחנו חושבים פעמיים לפני שאנחנו מדפיסים נייר כזה או אחר אבל בסופו של יום אנחנו מדפיסים עשרות ולפעמים אף מאוד דפים ביום. לכן חשוב מאוד אם אתם עובדים עם חומר סודי או בעל רגישות גבוהה להשתמש במגרסת נייר משרדית איכותית כדי להעניק חיסיון ללקוחותיכם.

השימוש במגרסת נייר משרדית שומר עליכם כבעלי עסק מפני דליפת חומר סודי או פרטים אישיים של לקוחותיכם וכך מגן עליכם מפני תביעות משפטיות ואי נעימות מול לקוחותיכם. מה גם דליפת מידע אישי כמו פרטי חשבון, פרטים אישיים וכן הלאה עלולים לפגוע במוניטין החברה שלכם ולאחר שדבר כזה קורה אין דרך חזרה וקשה מאוד לבנות את אמון הלקוחות מחדש. לכן אחד המכשירים שחייבים להיות בכל משרד שמכבד את עצמו זו מגרסת נייר משרדית.

איך לבחור במגרסת נייר טובה?

ישנם שני סוגים למגרסות נייר משרדיות, ישנה זו שחותכת את הנייר לפתיתים וישנה שחותכת לרצועות. בשני המקרים המגרסה יעילה ביותר ועדיף אחת מהן על פני אף אחת. את סוג החיתוך של המסמכים כדאי לבחור בהתאם לסוג עבודתכם. אם אתם עובדים עם חשבונות וכספים של לקוחותיכם אל תיקחו סיכון והזמינו מגרסת נייר משרדית החותכת לפתיתים. אם אתם עוסקים בחומר פחות סודי תוכלו להשתמש במגרסת נייר שחותכת לרצועות. הבדלי המחירים בין שתי המגרסות לא גדול במיוחד וניתן להתאים את המכונה לצרכים שלכם.

המחיר לא משחק תפקיד!

ההבדלים בין מגרסת נייר משרדית כזו או אחרת לא משמעותיים במיוחד אך חשוב לעשות את הבחירה הנכונה שתשמש את עובדי המשרד בצורה היעילה ביותר. המחיר משתנה בעיקר בבחירת נפח המגרסה, כמות הנייר שהיא יכולה למשוך בפעולה אחת, יכולות מכניות שונות ותחזוקה כמו שימון השיניים וכן הלאה. באבטחת מידע של הלקוחות לא משחקים כדי לשמור על שמכם הטוב ועל בטחון לקוחותיכם השתמשו במגרסה איכותית ואמינה.