עיצוב משרד ירוק

יותר ויותר ארגונים מאמצים לאחרונה את אורח החיים הבריא ושמירה על איכות הסביבה וכך גם הם דואגים להכניס עקרונות אלה אל חיי היומיום שלהם ואל מרחב העבודה שלהם. 

למעשה, ההתייעלות הסביבתית מועילה גם לארגון עצמו ולאו דווקא רק לסביבה. כלומר, משרד שנחשב ל"משרד ירוק"  ישאף להקטין את הפסולת המזהמת שלו, ידאג למחזר ולמיין את הפסולת, יצרוך פחות נייר ועוד דוגמאות שניתן להעלות על הדעת וכל זאת במטרה אחת והיא לשמור על איכות הסביבה.

ציוד משרדי לעסקים

אין אחד שעובד במשרד ואינו זקוק לציוד משרדי. על כן, מנהלי המשרדים הם אלו שיחזיקו סביבם את כל הציוד המשרדי הרלוונטי לבית העסק שלהם. ציוד משרדי לעסקים כולל בתוכו מגוון רחב של אפשרויות שיעניקו בסופו של יום למנהל המשרד את התחושה שהוא אחראי על הציוד, כל מה שנדרש לצורך עבודה משרדית שוטפת מונח אצלו על כף היד ואינו זקוק לאישורו של איש מלבד אישורו שלו עצמו. הציוד המשרדי משרה רוגע והבנה כי מהבחינה הזו העבודה תתנהל על מי מנוחות, כשכל הציוד הדרוש נמצא ולא יהיו תקלות שטויות שכתוצאה מהן עלולה להיות בעיית תפוקה בעבודה המקצועית עצמה.

לוחות מחיקים

יהיו את אלו שיפקפקו בנחיצותו של הלוח המחיק במיוחד בעידן הטכנולוגי שבו אנו חיים. אולם, גם בימינו, בתי עסק רבים משתמשים בשירותיו של הלוח המחיק "העתיק". זכרו, לעיתים כדי להעביר מסר שנמצא במוחכם, תצטרכו להדגימו באמצעות כלים ויזואליים כאלה ואחרים. כחלק ממגוון הפתרונות, קיים הלוח המחיק כפתרון אולטימטיבי, די מיושן אך תקף גם לימינו. הלוח המחיק מעביר בצורה טובה מאוד מסרים שכאלה, ראו דוגמא לבית הספר, מורה ותלמיד, מרצה וסטודנט וגם בין מנהל לעובדיו. אספנו עבורכם מס' טיפים לבחירת לוח מחיק שישמש בדיוק את רצונותיכם על פי צרכיכם:

-          חישבו עם עצמכם אילו צרכים הלוח צריך למלא בעבודתכם. האם מדובר בחברה גדולה או שמא תסתפקו באמת בלוח מחיק בלבד ולא לוח עם מקרן.

-          תבדקו היטב את החומרים מהם הלוח עשוי. נסביר- לוח מחיק איכותי יהיה עשוי מפורמייקה איכותית והיתרון שלו יהיה אורך החיים הארוך שלו.

-          שימו לב לנושא השתקפות האור. וודאו כי צבע הלוח יהיה כזה שימנע השתקפות וסנוור.

-          שימו לב ובחרו אם תרצו שהלוח יהיה מרושת קלות בקוביות קוביות מעין דף נייר במחברת למתמטיקה, הדבר יכול להיות נוח למיקוד וציור עליו אולם לעיתים יהיו אלו שהווים דווקא יפריעו להם לריכוז.

-          וודאו כי הספק ממנו אתם רוכשים את הלוח בעל ניסיון וותק, וידע להרכיב את הלוח מעבר לאספקה.

לוח מגנטי למשרד

וודאי תופתעו לגלות כי מגנט לא חייב להיות דווקא על המקרר! כיום, קיימים בשוק לוחות מחיקים הכוללים בתוכם מגנטים וזאת כדי למלא מטרות שונות אצל קהל היעד.

בעבר, השתמשו בלוח גיר כדי להמחיש את רעיונות המצרה בפניו הקהל, אולם הזמנים השתנו וכיום ניתן למצוא ביורת ויותר מקומות החל מבתי ספר, גנים ועד למשרדי הייטק, לוחות מגנטים מחיקים. בואו נחזור לשאלה הראשונה, איזה לוח ימלא טוב יותר את צרכי החברה? מגנטי או גיר? ריכזנו עבורכם מס' יתרונות של הלוח המגנטי:

-          נקי ולא גורם ללכלוך סביבו (אבק הגיר).

-          אורך חיי טוש מחיק גבוה הרבה יותר מחייו של הגיר.

-          אסתטי הרבה יותר מלוח גיר.

-          בלוח המגנט תוכלו להשתמש במחבר רחב של צבעים ואילו בלוח הגיר המגוון מוגבל מאוד.

-          השימוש קל הרבה יותר בלוח הגיר על פני לוח המגנט, קל יותר למחוק ולשנות את הכיתוב שנכתב עליו.

לעומת זאת, הפעם נציג בפניכם גם את הנקודות עליהם אתם צריכים לשים דגש ואת תשומת ליבכם:

-          לוח מגנטי יהיה יקר יותר מלוח גיר.

-          במידה אינכם מתחזקים אותו כראוי, סימנים שעלולים להופיע על גביו יהיו קשרים הרבה יותר למחיקה מאשר בלוח הגיר.

-          הרבה מאוד פעמים קורים מצבים בו משתמשי הלוח המגנטי מתבלבלים ומשתמשים בטוש רגיל במקום במחיק. הדבר אינו נורא כי ישנן דרכים למחוק גם אותו אך מצריך פעולות רבות יותר ועקשניות הרבה יותר.

הלוח המגנטי נחשב בימינו לאופציה המודרנית, הנוחה והיעילה ביותר לצורך השגת המטרות שלשמן עושים בלוח מלכתחילה. המון משרדים ומוסדות לימוד בימנו, משתמשים כיום בלוח המגנטי ולא בלוח גיר.

טונרים למדפסת

גם בימינו, משתמשים לא פעם ולא מעט במדפסות במשרדים השונים, אחת מהעלויות הגבוהות שאיתה נאלצים בעלי המשרדים להתמודד היא עלות טונרים למדפסת. החלטנו לרכז עבורכם את הטיפים לחיסכון בדיו:

-          בדקו מס' פעמים את הקובץ לפני הדפסה- וודאו שאין בו שגיאות כתיב וכי כל המידע שרציתם שייכנס שם אכן נמצא.

-          הגדירו הדפסות רק בצבעים שחור ולבן.

-          הורידו את הרזולוציה וזאת במידה ואינכם מדפיסים באופן קבוע צורות גרפיות מורכבות.

-          כבו את המדפסת בעזרת הכפתור הנמצא מלפנים (בדרך כלל). כיבוי זה יעזור בחיסכון בדיו. למעשה הליך הדלקת או כיבוי המתג הראשי גוזל גם הוא דיו ובמידה ועושים אותו נכון ניתן לחסוך גם כאן.

-          הקטינו את הפונט ככל הניתן וזאת כדי שייכנס כמה שיותר מלל בעמוד אחד- בגבול הסביר שניתן יהיה לקרוא בעין רגילה.

כפי שציינו מעלה, המון בתי עסק ומשרדים עובדים ביומיום עם מדפסות ועל כן משתמשים רבות גם בנייר על אף השאיפה לשימוש מופחת בו. בין אם מדובר בחומרים סודיים ו/או מסווגים ובין אם לא, אנו ממליצים לרכוש גם מגרסה משרדית כאשר גורסים נייר ניתן למחזר אותו ובכך גם לדאוג לסביבה!