התפקיד של מגרסת נייר הוא לסייע לנו לצמצם את נפח פסולת הנייר, לעזור לשמור על דיסקרטיות ובאופן כללי לייעל את ההתנהלות של העובדים והמשרד. עם זאת, לא כל מכשיר מבצע בדיוק את אותן פעולות ולכן חשוב להכיר את ההבדלים ואת המפרט של כל דגם

איזה מגרסה משרדית הכי מומלצת?

בחירה נכונה של מכשיר חשמלי מסוג מגרסה מחייבת אותנו להכין היטב את שיעורי הבית. ברוב המקרים, נתחיל באיסוף המלצות. את ההמלצות נרצה לקבל מאנשים שיש להם צרכים כמו שלנו, לרבות קולגות או עובדים. חוץ מאשר חוות דעת מבוססות של אנשים מהמעגל הקרוב, תמיד אפשר גם לאסוף המלצות דרך מדריכים או מידע באתרי אינטרנט ורשתות חברתיות.

הבעיה היחידה היא שמה שמתאים למשרד אחד לא בהכרח יתאים למשרד אחר – מה גם שיש הבדל משמעותי בין השימוש במכשירי החשמל השונים בבית לעומת בבתי עסק. לכן המלצה אולי עוזרת לנו להתמקד בקטגוריות רלוונטיות של מכשירי חשמל, אבל היא לא מספיקה כדי לדעת איזה דגם הכי מתאים עבורנו. 

הדבר החשוב ביותר הוא לבחור את הדגם המומלץ לפי המטרות שאותן מנסים להשיג. הנה למשל כמה שימושים מרכזיים של המגרסות והאופן שבו הם באים לידי ביטוי עם הדגמים השונים:

א. צמצום נפח פסולת הנייר – התפקיד העיקרי של המכשיר הוא לצמצם את נפח פסולת הנייר. קל יותר לאחסן את הנייר הגרוס מאשר את הדפים המודפסים, בעיקר במשרדים וארגונים גדולים אבל גם במוסדות ציבור, חנויות, בתי עסק ועוד. בכל אחד מהמקרים האלה, השאיפה היא לצמצם את נפח הנייר ולרכז אותו באופן מסודר בתוך מכלי הפינוי של המכשירים החשמליים השונים.

ב. שמירה על דיסקרטיות – נייר היה ונותר אחד מהאלמנטים המרכזיים שמשפיעים על העבודה השוטפת שלנו. עם זאת, לעיתים אנו מדפיסים על הניירות מידע רגיש שלא היינו רוצים שיגיע לאנשים אחרים. בשביל למנוע את זה טכנית, מה שניתן לעשות הוא לגרוס את הנייר. באמצעות הגריסה אפשר לשמור על דיסקרטיות גם בארגונים פרטיים ובתי עסק אבל גם במוסדות ציבור, ארגוני ביטחון, כוחות שיטור ועוד.

ג. התייעלות של העובדים – דגם טוב שמאפשר לגרוס את הנייר מהר וביעילות יכול לשפר את ההתנהלות של העובדים. בטווח הקצר, זה עוזר לדוגמא לשמור על סדר וארגון ולהפריד בין נייר שמשתמשים בו לבין טיוטה או פסולת. בטווח הארוך, העובדים מתרגלים לזה שהם כבר לא צריכים לבזבז זמן עם השלכת הנייר לפסולת אלא יכולים לגרוס אותו בלחיצת כפתור אחת בלבד. 

4 מגרסות מומלצות לגריסת נייר במשרד

בשלב הבא של בחירת הדגם המתאים למשרד כדאי להכיר את המפרט הטכני ואת ההבדלים בין המגרסות. הנה לדוגמא כמה המלצות כאלה ומה שאפשר ללמוד מתוכן:

1. דגם ECLIPSE 510 - מגרסה ECLIPSE 510 מגיעה עם מכל איסוף של 80 ליטר ופתח ההזנה שלה הוא במידות של 310 מ"מ אבל ללא הזנה אוטומטית של דפים. אופן הגריסה שלה היא פתיתים, היא אמינה לטווח ארוך והחברה שעומדת מאחוריה מציעה אותה במחירים נוחים ולתקופת אחריות ארוכה. כמו כן, כושר הגריסה עומד על 32 דפים וניתן להשיג אותה במחירים נגישים של 3,800-5,500 ש"ח.

2. מגרסת נייר Aurora AS890C – כאן כבר מדובר על מותג שמציע הזנה אוטומטית ואפשרות לבצע גריסה באופן של פתיתים. עם מכל איסוף של 13 ליטר ובמידות של 220 מ"מ, מגרסת נייר Aurora AS890C היא פתרון אידיאלי בעיקר למשרדים קטנים. היא לא תופסת הרבה מקום, נוח לתפעל אותה והיא ידידותית גם עבור עובדים שאין להם ניסיון קודם עם גריסה של נייר.

3. מגרסת נייר EBA 2127CC – הדגם המומלץ עבור שימוש של מוסדות ציבור או ארגונים גדולים הוא מגרסת נייר EBA 2127CC. ראשית, היא מגיעה עם מכל איסוף של לא פחות מ-100 ליטר. שנית, פתח ההזנה שלה הוא של 260 מ"ל. עם כושר גריסה של 12 דפים ובזכות מותג אמין, מגרסת נייר EBA  2127CC היא בחירה משתלמת לטווח הקצר והארוך.

4. מגרסת נייר EBA 2127S – מי שמעדיפים פתרון של גריסה בצורת רצועות יאהבו את הביצועים של מגרסת נייר EBA 2127S. למגרסה יש מכל איסוף של 100 ליטר, פתח הזנה של 160 מ"מ והיא מגיעה לכושר גריסה גבוה של 23 דפים. המחיר שלה הוא יחסית סולידי ועומד בממוצע על 4,300 ש"ח וניתן להשיג אותה עם תקופת אחריות משמעותית. 

מה עושה מגרסה למקצועית?

מה שהופך את פעולת הגריסה למקצועית היא מידת הרלוונטיות עבור המשרד. בשביל שהעובדים יהיו מרוצים, צריך למשל שהמידות שלה לא יפגעו בנוחות מבחינת תפעול כסא מחשב או המקום הפנוי לאחסון. אם יש במשרד לוח מחיק כדאי לוודא שאפשר לשים ממש לידו את המגרסה, על מנת שניתן יהיה להשליך ישירות אליה את הנייר. 

במידה ומסתפקים רק בדגמים של לוח מגנטי וכמעט לא משתמשים בנייר, אפשר לבחור דגמים יחסית קטנים עם מכל איסוף מצומצם. בכל מקרה, ריכוז הדרישות השונות תחת קורת גג אחת אמור לסייע לבחור ציוד משרדי לעסקים בלי לחרוג מתוך מסגרת התקציב.

עוד משהו שיכול להפוך את המכשיר החשמלי למקצועי הוא כמובן מידת ההתאמה שלו לאופי הפעילות של העסק. אם מדובר על משרד שבו משתמשים בסוג ספציפי של מעטפה מרופדת כדי לשלוח מכתבים ללקוחות אבל אחת לתקופה מסוימת  צריך גם לגרוס אותה, חייבים לוודא שפתח ההזנה מספיק רחב. לשם השוואה, דפים של מחברת ספירלה כבר הרבה יותר קל לגרוס ולא צריך בשביל זה מכשיר מיוחד.

ההבדלים בין מגרסת נייר לבית לבין מגרסה לשימוש במשרד/עסק

בשלב האחרון של בחירת ציוד למשרד ניתן לבדוק מה מיוחד בו ביחס לציוד שמיועד לשימוש בבית. השאיפה היא להגיע למצב שבו בוחרים דגמים שמתאימים 100% לדרישות או בבית או במשרד, אבל אי אפשר להתעלם מההבדלים:

• ציוד לבית מתאים לעבודה של אדם יחיד או מקסימום זוג, בעוד במשרד עובדים עליו המון אנשים ביחד

• העלות של הציוד לבית נמוכה יותר בהשוואה לציוד שאותו משלבים במשרד

• העיצוב של הציוד שמיועד לבית צריך להתכתב עם סגנון עיצוב למגורים, בעוד במשרד בוחרים בסגנון פונקציונאלי יותר

• הציוד שמשלבים בבית הוא מודולארי ויכול לשמש גם לעבודה וגם לפנאי – בעוד במשרד הוא משמש לעבודה בלבד

הדוגמא הכי טובה לציוד שיכול להתאים גם לבית וגם למשרד היא תיקיות שקופות שמשמשות לאיסוף הנייר וראיית חשבון. אבל בעוד במשרד למשל משתמשים בהן רק לצרכי אחסון וגם גורסים את הניירות הרגישים שיש עליהם מידע סודי, בבית התיקיות הן חלק בלתי נפרד מהספריה וגם האורחים רואים אותן. לכן בבית נרצה לבחור דגמים מעוצבים ומושקעים של ציוד, לא רק את זה שהכי מתאים לאופי העבודה שלנו.

לסיכום, חשוב לדעת שיש הבדלים בין דגמים של מכשירי חשמל וחשוב להתאים אותם לאופי הפעילות וסגנון העבודה. בין אם מדובר על לוח מחיק מסגרת עץ לחדר עבודה בבית או על מגרסות נייר למוסדות ביטחוניים, שווה להשקיע בבחירת המוצר שהכי מתאים לנו.