7 המוצרים הפרקטיים ביותר שכל משרד צריך!

משרד, בין אם זהו חלל עבודה משותף קטן או משרד גדול ומפואר, דורש דברים חיוניים מסוימים לתפקוד חלק ויעיל. כדי למקסם את תפוקת העבודה, מערך משרדי יעיל צריך לכלול מוצרים פרקטיים שונים המשפרים את התקשורת, הנוחות והיעילות. מיד תגלו מהם 7 המוצרים החשובים ביותר שכל משרד צריך, לא משנה באיזה תחום המשרד מתמחה.

למה לוחות מחיקים הם כל כך חשובים למשרד

לא כולם יודעים אבל לוחות מחיקים הם אחד הפריטים הכי חשובים ויעילים בכל משרד. היכולת להציג, לשנות ולמחוק רעיונות במהירות מביאים לפרודוקטיביות גבוהה. הכלים הללו מעודדים שיתוף פעולה וזרימה חופשית של רעיונות. לוח מחיק בין אם זה לוח קטן להערות אישיות או לוח מחיק גדול לדיונים קבוצתיים, הופך לקנבס שבו נרקמת היצירתיות.

כאשר מדובר על אופציות וגיוון, לוח מחיק זכוכית מציע אלטרנטיבה מלוטשת ומודרנית, המשלב את הפונקציונליות של לוחות ציור מסורתיים עם מגע של תחכום. אם המקום מועט, לוח שהוא מחיק נייד מספק גמישות, בעוד שמוצר כמו לוח מחיק מגנטי יכול לשמש כלוח מודעות לתזכורות חשובות. 

לוחות אלו, על צורותיהם השונות, בין אם לוח מחיק קטן ובין אם לא הם המקבילה המשרדית לפלטת הצבעים של האמן, מעודדים יצירתיות וחדשנות תוך טיפוח תרבות של שיתוף פעולה והכלה.

לוח שעם - מה התפקיד שלו?

לוחות שעם ממלאים תפקיד קריטי בארגון והצגת מידע. בעוד שמוצר כמו לוח מחיק נייד לדוגמא הוא פלטפורמה דינמית לסיעור מוחות ורעיונות, לוח שעם מספק תצוגה סטטית למידע חיוני ומתמשך. אתם יכולים להצמיד מועדים, לוחות זמנים, הודעות או אפילו הצעות מעוררות השראה כדי לשמור על הצוות מעודכן ומלא מוטיבציה. יתר על כן, לוח שעם מביא מגע של חמימות ואישיות לסביבת המשרד, מה שהופך את האווירה ליותר מחבקת ומכילה.

על אילו פריטים אסור לוותר בציוד משרדי?

זה ידוע שהמשרד הוא הבית השני שלנו, ולכן, כאשר אנחנו נכנסים אליו בבוקר אנחנו לא תמיד יודעים מהי השעה שנצא ממנו חשוב שיהיו כמה פריטים שאי אפשר פשוט לוותר עליהם:

• מוצרי כתיבה איכותיים

זה לא סוד, מהרגע שהעולם הפך לדיגיטלי חלקנו הפסקנו פשוט לכתוב ידנית. אבל חשוב לזכור שעדיין יש סיטואציות בהן אנחנו זקוקים למוצרי נייר. מחברות, יומנים, לוחות שנה, וכן גם מעטפות ועטים איכותיים. לכל אלו יש משמעות גבוהה וכדאי לבחור אותם באיכות טובה. 

• תאורה יעילה

תאורה משפיעה על מצב הרוח, הפרודוקטיביות ואפילו תחושת הנוחות. בחרו בנורות LED חסכוניות באנרגיה המספקות בהירות מספקת. כדאי גם לשקול צמחיה שתכניס אווירה פסטורלית למשרד ותצמח ותפרח עם אור השמש, ההפסקות הקטנות בהשקיית הצמחים ירעננו וינתקו מעט מהשגרה. 

• גאדג'טים טכנולוגיים מתקדמים

החל ממדפסות יעילות וחדשניות, אוזניות מבטלות רעשים, דיו למדפסת איכותי שקל לתפעל אותו בלי להסתבך ועוד, הטכנולוגיה יכולה להפוך את חיי המשרד להרבה יותר קלים. חשבו להשקיע בגאדג'טים טכנולוגיים מתקדמים המפשטים משימות ומגדילים את הפרודוקטיביות. זה מתאים גם לעובדים שאינם בכירים, גם לבכירים, ובכלל אם צריך גם ללמד את העובדים שלכם לתפעל מוצר זה או אחר, סדנאות יכולות להפוך לרגעי גיבוש משמעותיים ומבחינת העובדים, אלו ירגישו שהמעסיק משקיע בהם ברגע שהחברה מתקדמת עם הטכנולוגיה ומלמדת אותם דברים חדשים. 

כיצד לבחור כיסא משרדי אורטופדי טוב באמת לכל משרד

כיסא אורטופדי הוא לא רק לנוחות, אלא גם קשור לבריאות. עובדים רבים מבלים שעות בישיבה ליד השולחנות שלהם, מה שמוביל לבעיות פוטנציאליות כמו כאבי גב, מאמץ בצוואר ויציבה לקויה. חשוב לבחור כסא משרדי אורטופדי מעוצב היטב, כיסא זה יכול להקל על הבעיות הללו.

בעת בחירת כסא משרדי מעוצב באופן ארגונומי, בחנו תכונות כמו גובה מתכוונן ומשענת גב, עומק מושב מספיק ותמיכה במותניים. חומר הגלם ממנו עשוי הכסא גם מאד חשוב. בד נושם יכול להיות נוח יותר לשעות ארוכות של שימוש. אתם יכולים גם לבחור כסא משרדי לבן למראה מינימליסטי, או כסא משרדי זול בעלויות מופחתות שגם יתאים, אם התקציב הוא מגבלה. עם זאת, עיצוב ארגונומי צריך להיות בראש סדר העדיפויות.

כל משרד זקוק למוצרים פרקטיים כמו לוח מחיק עומד או לוחות שעם, כסא משרדי מומלץ ציוד משרדי איכותי, ציוד קייטרינג, תאורה יעילה וגאדג'טים טכנולוגיים מתקדמים. אמנם לא כל המוצרים האלה צריכים להיות מוגזמים מדי בעיצוב או יקרים, אבל הם צריכים להיות פונקציונליים, אמינים ולתרום באופן חיובי לסביבת העבודה. 

בחירה נכונה של ציוד למשרד תביא לפרודוקטיביות גבוהה, תקשורת טובה בין העובדים ובהיררכיה המשרדית ותקשורת איכותית עם הלקוחות. כאשר בסופו של דבר, כל אלו, מובילים לחיי איכות טובים גם ברמה העסקית, וגם בסופו של יום ברמה האישית. וזה בעצם מה שכולנו רוצים.

גם אם לא האמנו שמוצרים קטנים כמו לוח מחיק יכולים לשנות לנו את כל החיים העסקיים, חשוב כן לתת למוצרים הללו את החשיבות המתאימה להם ולבחור אותם נכון. 

מוצרים פרקטיים למשרד – שאלות ותשובות

• האם כל כיסא משרדי חייב להיות ארגונומי?

אמנם לא כל כיסא משרדי חייב להיות ארגונומי, אבל מומלץ מאד שלכיסא יהיו תכונות ארגונומיות. כסאות ארגונומיים תומכים ביישור הטבעי של הגוף, מפחיתים עומס ועייפות ומביאים לאיכות חיים גבוהה יותר באופן כללי.

• האם ניתן למצוא ציוד משרדי איכותי בכל חנות?

בעוד שחנויות כלליות רבות מספקת ציוד משרדי, האיכות עשויה להשתנות מאד. כדי להבטיח שהמשרד שלכם מצויד בפריטים עמידים ויעילים, עדיף לקנות בחנויות מיוחדות לציוד משרדי או בפלטפורמות מקוונות המוכרות במוצרים העסקיים שלהן.

• איזה אוכל מתאים למשרד? 

מזווה מצויד היטב יכול להגביר את מורל העובדים ואת הפרודוקטיביות. ממשקה נס קפה לאוהבי הקפאין ועד לחטיפים בריאים כמו חטיפים שונים עם שיבולת שועל, רכיבים טבעיים נוספים וגם ביגלה כי חשוב שתהיה שמירה על המזווה מלא. זוהי דרך מצוינת להבטיח שהצוות יישאר באנרגיה. גם פתי בר הוא חלק בלתי נפרד מנשנושי המשרד המתאים גם לאירוח וגם לעובדים.

אל תשכחו דברים חיוניים כמו נייר טואלט וגם דבק לצרכים משרדיים בלתי צפויים. בחרו במזונות שקל לאכול ומספקים אנרגיה מתמשכת. כריכי דגנים מלאים, סלטים, פירות ואגוזים הם בחירה מצוינת. זכרו, יש לקחת בחשבון העדפות ומגבלות תזונתיות בעת ארגון קייטרינג משרדי.