כיצד לשמור על סדר וניקיון במשרד בלי מאמץ?
-
שמירה על סדר וניקיון במשרד אולי נשמעת כמו משימה מתישה, אבל בפועל, עם הגישה הנכונה, זה יכול להיות ממש פשוט. סביבת עבודה מסודרת לא רק נראית טוב יותר, אלא גם משדרגת את התחושה הכללית של העובדים, תורמת לפרודוקטיביות ויוצרת רושם חיובי על כל מי שנכנס למשרד בין אם לקוחות, ספקים או עובדים חדשים.
אז איפה מתחילים? קודם כל, חשוב להבין שסדר וניקיון לא מתחילים ונגמרים בפעם ההיא שמנקים לפני ביקור חשוב. מדובר בתהליך יומיומי שצריך להשתלב בשגרת העבודה. תכנון נכון, ציוד מתאים והרגלים קטנים יכולים לעשות את כל ההבדל. כשכל אחד תורם את חלקו, אפילו קצת, שומרים על משרד מתוקתק בלי להזיע.
בהמשך תמצאו שיטות פשוטות, עצות אפקטיביות ומחשבה חדשה על הדרך שבה המשרד שלכם מתנהל, וכל זה בלי לשבור את הגב או להעמיס על הצוות.
הצטיידו מראש – ציוד הניקיון קובע הכל
אחד הדברים שהכי משפיעים על היכולת לשמור על סביבת עבודה נעימה הוא נגישות לציוד ניקיון איכותי. זה נשמע מובן מאליו, אבל הרבה משרדים לא מחזיקים את הציוד הבסיסי בהישג יד וזה חבל. מגבונים, מטליות, חומרי ניקוי בסיסיים, סמרטוטים, שואבי אבק קטנים, כל אלו יכולים להפוך משימות ניקיון קצרות וקלות לחלק מהשגרה.
אם יש במשרד חדר שירות או מחסן קטן, דאגו שהוא יהיה מאובזר היטב ושכל אחד ידע איפה מוצאים כל דבר. ברגע שכולם מבינים שיש פתרון זמין וקל, השימוש הופך להרגל.
פינת אחסון מסודרת – חוסכת בלגן מיותר
במיוחד במשרדים קטנים, בלגן נוטה להצטבר מהר מאוד. קופסאות, דפים, כבלים, עטים, כל אלו יכולים להפוך לפצצת כאוס של ממש. לכן כדאי להשקיע קצת זמן בהקצאת מקומות ייעודיים לכל פריט. פתרונות אחסון חכמים למשרד קטן כמו מדפים תלויים, קופסאות מסודרות או עגלות גלגלים קומפקטיות יעשו את ההבדל בין משרד שמרגיש כמו מחסן לבין מקום שאנשים רוצים להיות בו.
בנוסף, הגדירו “חוקי סידור” פשוטים כמו: "מה שלא בשימוש – חוזר למקום". הרגלים כאלה לא רק משמרים סדר אלא הם גם חוסכים זמן.
הסדר מתחיל בפרטים הקטנים
לפעמים נדמה לנו שסדר זה עניין של "פרויקטים", אבל בפועל, ההבדל האמיתי קורה דווקא בפרטים הקטנים: מקלדת מאובקת, כוסות פזורות, כבלים לא מסודרים. אם כל עובד ידאג לפינה שלו, התמונה הכללית תשתנה לגמרי. זה גם הזמן לרענן את מלאי הציוד המשרדי שלכם.
קלסרים, תאי מיון לדואר פנימי, מחזיקי עטים ופתקים דביקים. כל אלו הם לא רק אסתטיים, אלא גם יעילים מאוד. כשכל דבר במקום, קל יותר להתמקד בעבודה.
אל תוותרו על תחזוקה שוטפת
גם אם ניקיתם את כל המשרד ביום ראשון, בלי תחזוקה יומיומית זה לא יחזיק עד יום חמישי. חשוב להכניס לשגרה פעולות קצרות: ניקוי עמדות בסוף היום, ריקון פחים, סידור מטבחון. לא צריך צוות ניקיון צמוד, צריך מחוייבות יומיומית.
מומלץ גם לבדוק אחת לתקופה את מלאי חומרי הניקיון ולרענן לפי הצורך. אם אפשר, הגדירו אחריות בין העובדים, כך כל אחד שותף והעול לא נופל על אדם אחד בלבד.
לא רק נייר וניקיון – חשבו גם על ריהוט
רהיטים משרדיים סופגים אבק, כתמים ולעיתים גם ריחות. אין סיבה להזניח אותם, במיוחד כשקיימים פתרונות פשוטים כמו תרסיסים ייעודיים או שואבי אבק קטנים. השקעה בניקוי רהיטים אחת לשבועיים-שלושה יכולה להאריך את חיי הרהיטים ולשמור על מראה מקצועי ומזמין.
נראות, רושם וחוויה כוללת
מעבר לתחזוקה יומיומית, כדאי לשים לב גם לפרטים שמשפיעים על התחושה הכללית, ריח נעים, תאורה טובה וסביבה מאורגנת. ציוד כמו מפיצי ריח, וילונות בהירים או צמחים קטנים יכולים להרים את האווירה בלי להשקיע הרבה.
אחד האלמנטים הפחות מדוברים, אבל הכי חשובים, הוא נושא היגיינה וטואלטיקה – במיוחד באזורי השירותים והמטבחון. נייר ניגוב, סבון, מגבונים – אל תזלזלו בפרטים האלו, הם עושים את כל ההבדל בין “משרד סביר” ל”משרד שכיף להיות בו”.
קצת מעבר – כשמשרד פוגש ערכים
אם כבר דיברנו על סדר, נוחות ותחזוקה, זה הזמן להכיר ספק אחד שמספק לכם את כל מה שצריך ונותן לכם גם ערך מוסף. מאה אחוז ציוד משרדי הוא עסק חברתי שמציע מגוון פתרונות למשרדים מבלי להתפשר על איכות או שירות.
כל רכישה דרכם היא גם תמיכה ביוזמות חברתיות שמקדמות אוכלוסיות מוחלשות – ככה שאתם לא רק דואגים לסדר במשרד, אלא גם עושים טוב.
כשמשקיעים בניקיון, ארגון וסביבת עבודה מזמינה, כולם מרוויחים. העובדים מתפקדים טוב יותר, האורחים מתרשמים והאווירה הופכת לנעימה הרבה יותר. אל תחכו לבלגן הגדול.. פעלו מהיום בצורה מסודרת, עם ציוד ניקיון איכותי, תכנון מוקדם וחשיבה על הפרטים הקטנים.
רוצים להפוך את המשרד שלכם למקום שכיף להיות בו? הכירו את "מאה אחוז" – המקום שבו אתם מקבלים גם שירות מצוין וגם ערך חברתי אמיתי.
נסו אותנו, ותראו איך גם הסדר במשרד – מתחיל בהחלטה אחת חכמה.
